费用结算
费用结算流程
设备开放所产生的费用需要定期结算,由设备负责人发起。
费用结算的主要步骤包括,
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选择设备:选择需要结算费用的设备。
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选择服务内容:根据设备开放的服务类型(预约使用或送样检测),选择对应的服务记录。
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生成结算单:根据所选服务记录,生成费用结算单。
费用结算申请
选择“设备开放共享“-“设备结算”-”我的申请“,来查看和发起与自己相关的结算申请,
点击右上角的“+新增”来发起新的申请,
第一步 选择自己名下管理的设备
第二步 选择设备的预约服务记录
如果该设备包含预约使用服务,可以选择相应服务记录。如果不包含,可以跳过。
第三步 选择设备的送样检测服务记录
如果该设备包含送样检测服务,可以选择相应服务记录。如果不包含,可以跳过。
第四步 完善结算单信息
提交之后,可以在“我的申请”里选择新生成费用单的“详情”查看其明细,
审批费用结算申请
选择“设备开放共享“-“设备结算”-”我的审批“,来查看和自己相关的费用结算申请,对于状态为“待审批”的申请可以点击“详情”进行审批操作。
点击申请记录的“详情”,可查看该申请的详细信息并进行审批。
查看费用结算申请
根据不同的角色权限,可以查看不同范围内的费用结算申请。校级管理者可以查看全校的费用结算申请,院系级管理者可以查看所管理院系的费用结算申请。
查看全校的费用结算申请
选择“设备开放共享”-“设备结算”-“全部申请”,这里查看全校的费用结算申请。
点击费用结算记录的“详情”,可以查看该结算申请的详细信息,
查看学院的费用结算申请
选择“设备开放共享”-“设备结算”-“我学院的申请”,这里查看所负责院系的费用结算申请。
点击费用结算记录的“详情”,可以查看该结算申请的详细信息,
费用结算单
经审批通过的费用结算申请将生成费用结算单,可供下载以用于线下操作,例如与财务系统进行进一步对接。