安全检查的常见流程
安全检查是一项需要多人协同开展的工作流,整个流程涉及不同部门的人员,包括管理者、检查人员、实验室负责人、整改执行人员等。为了确保每个参与者都能高效、准确地完成自己的任务,有必要对各种检查任务流程进行详细说明,以便相关人员更好地理解各自的角色和职责。
在安全检查系统中,这些流程完全通过消息通知的方式进行引导。系统会在每个关键节点自动发送消息提醒,确保相关人员及时收到任务通知。即使对流程不熟悉的人员,也可以通过这些清晰的引导轻松地执行后续工作。这种设计不仅提高了工作效率,还减少了因人为疏忽导致的任务延误。
校级检查任务流程
校级管理员可发起检查任务,任务中会指定需检查的房间以及执行本次任务的检查人员;检查人员接到任务后去现场开展检查工作,逐一提交每个房间的检查记录。
校级管理员对提交的检查记录进行审核,通过后,房间负责人会收到通知,根据检查出的隐患问题开展整改工作,并将整改的结果提交。
学院管理员对提交的整改结果进行审核,可打回重新整改,通过后会通知发现该隐患的检查人员并由其进行复查,复查亦可打回重新整改,若复查通过,该隐患会自动标记为整改合格。
学院级检查任务流程
学院管理员可发起检查任务,任务中会指定需检查的房间以及执行本次任务的检查人员;检查人员接到任务后去现场开展检查工作,逐一提交每个房间的检查记录。
学院管理员对提交的检查记录进行审核,通过后,房间负责人会收到通知,根据检查出的隐患问题开展整改工作,并将整改的结果提交。
学院管理员对提交的整改结果进行审核,可打回重新整改,通过后会通知发现该隐患的检查人员并由其进行复查,复查亦可打回重新整改,若复查通过,该隐患会自动标记为整改合格。
随机检查流程
任意角色均可发起随机检查,选择房间后,即可开展检查工作,将发现的隐患与亮点提交。
校级管理员对提交的检查记录进行审核,通过后,房间负责人会收到通知,根据检查出的隐患问题开展整改工作,并将整改的结果提交。
学院管理员对提交的整改结果进行审核,可打回重新整改,若通过,该隐患会自动标记为整改合格。
注:如果需要,也可以通过流程的设置将随机检查的检查记录审核也交给学院管理员,校级管理员不再参与。