常见问题
Q1: 什么人可以管理核心基础数据?
答: 目前平台允许校级和院系级的管理员来管理操作核心基础数据。
校级管理员可以管理全校范围内的数据,例如增加校区、楼宇、实验室、房间等。
院系级管理员可以操作本院系范围内的数据,例如在本院系内新增一间实验室或者更新一间实验室的信息。院系级管理员对实验室基础数据的更改需要校一级管理员的审批。
Q2: 为什么更新房间信息需要申请并审批,而不允许自由编辑?
答: 因为房间信息属于重要的基础数据, 如果这个级别的信息需要被更新,那么有关负责人和相关领导均需要对此知情,因此更新房间信息需要一个审批流程。 这也是目前大部分高校所采取的管理手段。通常情况下,房间信息一旦完善,后续更新操作也不会很频繁,并不会给管理者带来工作负担。
Q3: 更新房间信息提交申请后,由谁来负责审核?
答: 房间信息更新申请由房间所属院系的安全管理员来审核。
安全管理员会收到系统的相关通知,可以前往“审批中心”,查看具体的更新内容并作出审核。
Q3: 除了基础信息外,房间里还包括哪些数据?
答:房间基础信息只是最基本的介绍信息,打开该房间的实验室安全主页,可以看到该房间内的人员、危险源、设备、化学品、安全工作等各类详细信息。