化学品的入库
新采购的化学品在送达实验室后,必须严格遵循入库流程,办理完整的入库手续并进行详细登记。这一环节不仅是化学品管理的起点,更是确保其全生命周期管理规范化的关键步骤。通过精确的登记信息,包括化学品的名称、规格、数量、纯度、供应商、采购日期以及存储位置等,我们可以实现对化学品从采购入库、使用流转到最终处置的全流程跟踪与管理。
入库的操作分为三个主要步骤,
第一步 发起入库申请:在申请时,需选择对应的供货单。
第二步 审批申请:相关负责人(可为一人或多人)根据流程进行审批。
第三步 粘贴并绑定二维码标签:在试剂瓶上粘贴二维码标签,并完成试剂瓶与标签的绑定。绑定后,扫码即可展示该试剂的相关信息。
入库登记申请
选择 “化学品管理”-“发起申请”-”入库申请“,点击右上角“发起申请”。
申请中需要选择本次入库对应的供货单,平台将从供货单中提取相应内容作为入库登记的信息。
点击确定,即可完成本次化学品的入库登记操作。
对于管制类化学品,入库登记流程更为严格,需经过相应的审批程序。只有当审批通过后,入库登记才算正式完成,化学品才能正式进入实验室的管理体系。
入库绑定二维码标签
当入库登记申请通过审核后,将进入最后一步操作二维码绑定环节。这一步骤将为本次入库的化学品分配专属的二维码,并完成化学品与二维码之间的精准绑定。通过这一绑定操作,每一件化学品都将拥有独一无二的“身份标识”,从而实现从采购、入库、使用到最终处置的全生命周期精准管理,确保化学品管理的高效性与可追溯性。
绑定化学品二维码需要使用手机来完成操作。
首先选择尺寸大小合适的二维码标签,然后打开手机端小程序 ,选择 工作台 - 化学品管理 - 验收入库应用
注:请根据容器的大小,选择合适尺寸的二维码标签进行粘贴。尽量选择平整的地方粘贴,否则有可能会对后续的扫码识别造成困难。
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在页面中选择已通过审批的入库申请订单,进入二维码绑定页。 扫描对应化学品试剂上的二维码标签,完成绑定操作,如果绑定到了错误的标签,可以通过重新绑定功能再次绑定二维码。
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当所有化学品完成二维码绑定后,点击“提交”按钮即可正式完成入库操作。至此,化学品入库流程实现闭环管理,相关化学品将正式进入指定库房。可以通过系统内的“化学品库存”功能随时查看化学品的详细信息,也可以通过小程序的“扫码”功能,扫描化学品上的二维码标签,快速获取其实时信息,确保化学品管理的便捷性和高效性。