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供货单管理

供货单是实验室化学品采购与管理流程中的关键文件,是供应商与实验室之间交易的重要凭证,当化学品到达实验室时,供货单成为验收的重要依据。负责人员通过核对供货单上的信息,检查化学品的包装完整性、标签准确性以及数量是否与订单一致。一旦验收合格,化学品将被贴上二维码标签,并录入实验室的管理系统,其供货单信息也将作为台账的一部分被永久保存。

新增供货商

供货商是供货单核心内容之一,平台支持对供应商的管理

选择“化学品管理“-“供货单管理”-“供应商管理”,这里可以进行对供应商相关的操作。

点击右上方的“+新增”,可以增加一个供应商的相关信息

更新供货商信息

选择供货商记录最右侧的“编辑”,可以对供货商的信息进行更新。

创建供货单

选择“化学品管理“-“发起申请”-“供货单创建”,这里可以查看和创建自己的供货单。

选择右上角的“创建供货单”可以来创建新的供货单,在创建页面中除了填写相关信息外,还需要上传采购的原始凭证作为验证依据。

选择供货单记录最右侧的“详情”,可以查看供货单的相关信息。

查询供货单

查询全校供货单

校级管理员可以查看全校范围的供货单。

选择“化学品管理”-“供货单管理”-“全部供货单”,这里可以查看全校范围内创建的供货单。

查询学院供货单

院系级管理员可以查看本院系范围的供货单,

选择“化学品管理”-“供货单管理”-“我学院的供货单”,这里可以查看所负责院系范围内创建的供货单。

查询实验室供货单

实验室安全员可以查看负责实验室相关的供货单,

选择“化学品管理”-“供货单管理”-“我房间的供货单”,这里可以查看实验室房间相关的供货单。