基本概念

化学品试剂的全生命周期涵盖多个环节，每个环节都配备了相应的功能支持。接下来，我们将逐一解释这些功能名称的含义，以便更好地理解它们在整个管理过程中的作用。

化学品标签

化学品标签是为配合化学品管理而用到的二维码（QRcode）， 这些二维码会被贴在试剂容器上，并和该试剂容器进行一对一绑定。 绑定之后，后续操作如出库、使用、盘点等，均可以通过手机扫码来完成。

供货单

供货单是采购环节的关键凭证。在平台操作流程中，当涉及到化学品的入库登记环节时，只有那些附有符合规定要求的供货单的化学品，才被允许顺利进行登记入库操作。为了方便用户，平台提供了创建供货单的功能。在创建供货单的过程中，需要用户提供相应的原始凭证作为依据，以确保供货单的真实性和有效性。平台内的供货单样式如下所示，

库存初始化

库存初始化是将已存在于实验室或库房中的存量化学品信息录入平台的过程。这些存量化学品通常无需再进行入库登记，因为它们已经实际存放于指定位置。此外，存量化学品的供货单可能已难以获取，导致无法按照常规的入库流程进行操作。因此，平台特别提供了“库存初始化”功能，以解决这一特定问题。

与之相对的是入库，这一功能专门用于新采购化学品的登记流程。

入库

入库登记是围绕入库单进行的一项操作，用于将新采购的化学品正式记录入库房管理系统中。

入库的表单示例如下，

领用

领用是指实验室人员向其上级单位（通常是化学品库房）发起申请，以获取所需的化学品。这一过程涉及将化学品从库房中取出，并将其转移到实验室所在房间或其他指定的库房中。

调拨

调拨是指实验室人员向同级单位（如库房或其他房间）申请领用化学品的过程。在这一过程中，化学品将从原地点出库，并转移至新的指定地点进行入库。

回库

回库是领用和调拨的逆向操作，是指实验室人员将之前通过领用或调拨方式领出的化学品归还的过程。在这一过程中，化学品将从原地点出库，并转移至新的指定地点进行入库。

使用登记

使用登记功能专注于追踪每次化学品的使用细节，精确记录每次的使用量。这一功能通过扫码操作，让用户能够迅速且便捷地编辑和记录使用信息，极大地简化了管理流程。

库存盘点

库存盘点功能则致力于化学品信息的全面核查。在盘点过程中，用户不仅可以核对化学品的库存数量，还能对化学品的基本信息进行必要的修正，确保库存数据的准确性和完整性。

管制品申购

管制品申购功能旨在协助用户在购买国家规定的管制品时，遵循学校的相关要求，完成必要的流程申报。通过此功能，用户可以轻松发起购买申请，并提交至后续的审批环节，确保整个采购流程的合规性与透明度。

审批流程管理

化学品管理因其涉及的多环节和严格规定，往往较为复杂，且其审批管理流程可能因应不同情况而需频繁调整。鉴于此，平台特别提供了高度灵活的配置功能，能够迅速且精准地根据管理流程的变动，对相应流程进行调整与优化，确保化学品管理的高效性和合规性。