整改报告
创建整改报告
检查报告是对安全检查工作的总结,整改报告则是对隐患整改工作的总结。
整改报告通常由院系管理员来创建,作为对安全检查之后整改工作的总结和交流。整改报告的内容是将检查中发现的隐患列入,已经完成整改的和未完成整改的隐患都可以放入。
选择“安全检查” - “整改报告”-“我创建的”,进入创建报告页面,在这里可以看到自己的报告创建记录和相关状态。
选择右上角的“创建整改报告”来创建一份新的整改报告。
逐条完善整改报告的基本信息。最重要的的是为报告添加隐患整改详情,选择“+”从隐患记录中进行选择合适的隐患。
选择的隐患记录将出现在后续的整改报告中,
点击右上角的“生成整改报告”将生成本次的整改报告。报告可以下载,打印盖章,上传后可以发送给相关人员。
查看整改报告
选择“安全检查” - “整改报告”-“全部报告”,就可以查看整改报告页面。校级管理员可以看到全校的整改报告,院系管理员可以看到本院系的整改报告。
发送整改报告给他人
创建好的整改报告可以分享给其他人用于工作交流,这可以通过平台的推送功能来实现。
同一份报告可以多次推送。
选择“整改报告”-“全部报告”应用,点击目标推送报告最右侧的“详情”。
在详情页的右上角,选择“推送”,进入推送页面
在推送页面,选择想要推送的人员,可以选择多名人员。选择完成后点击“确定”。
注:报告的创建人会被默认设为被推送对象,可以选择或取消。这是因为很多用户希望将自己创建的报告保存到自己的文档中心内以方便后续的工作归档。
报告推送成功后,被推送的人员会收到相应的消息通知,随后可以去文档中心查看。
查看收到的整改报告
当用户收到消息,通知其收到一份推送的报告后,可以前往文档中心查看。
选择左侧导航菜单的“文档中心”,可以在其中查看收到的文档